闽师专学〔2016〕34号

澳门862727关于成立系部学生自律会的通知

各系部：

为了创建和谐校园,增强学生二级管理工作力度,促进大学生践行自我教育、自我管理和自我服务,在学校学生管理委员会的基础上,根据实际需要各系成立学生自律会,以便更好地配合系部和辅导员完成系部日常管理工作，并对学校学生管理委员会的工作进行有效补充。请各系根据校学管会架构、职能，建立系部自律会。自律会岗位设系自律会会长，部门设系宿管部、督导部、生活部。请各系认真招募、纳新，着力培养一支素质过硬，组织协调能力强，有责任心，能吃苦耐劳的系部学生自主管理干部队伍。在共同创建良好学风、校风，提升校园文明和谐，加强我校学生日常行为管理，服务广大学生方面，发挥学生自主管理组织的重要作用。

附件

学管会、系学生自律会组织架构：

系自律会岗位职

系自律会会长

1、协助校办公室做好系部各项工作，汇总各系部部门每周的工作情况；

2、协调各系部部门之间的工作关系，处理各项工作中出现的问题。

3、全面负责系部自律会的日常工作、活动的监管和组织工作，明确各系部部门职责与分工。

4、定期召开系部自律会工作会议，整理相关会议记录，并汇报至校办公室备案；

5、制定系部自律会学年工作计划，做好系部学年工作总结，并汇报至各系部老师与校办公室；

6、负责相关文件的发放工作，协助校各部门活动的宣传工作；

系宿管部工作职责

1、每天向系负责老师汇报当晚本系学生的情况；统计本系学生的晚归以及彻夜未归情况，向系部反映本系违纪的同学，向辅导员以及系部咨询对违纪同学的处理办法，以及对违纪同学处理情况的公示（记过处分以下以及记过处分）。每月汇总本系学生的违纪情况；

2、录入本系每周的宿舍卫生分数和晚熄灯分数，向校级宿管部提供本系的宿舍卫生和晚熄灯总表，并向系部和各班辅导员提供本系的卫生及晚熄灯分数数据及每周周总结；

3、负责本系学生门禁制作信息的汇总。汇总本系学生住宿情况，即：走读、退学学生的名单；

4、负责本系各项关于宿舍评比、管理工作的解答；

5、每周根据校级宿管部的反馈，并向系部汇报本系的委员的工作情况，学期末根据委员的具体工作情况制作本系委员的加分汇总表；

6、协助宿管部楼长进行每个月月末的示范宿舍卫生复核工作，以及校级文明宿舍的复核工作。

系督导部工作职责

1、各系督导部组织委员对本系部班级进行固定的常规校纪班风检查，每天常规检查工作完成后，该组的组长需像有违纪情况的系部负责人进行汇报；（查课和巡课工作）

2、系部委员检查并登记好上课的违纪现象（玩手机、睡觉、吃东西、穿拖鞋），并对违纪现象进行相应的扣分；

3、系部负责人在收到执勤委员的情况汇报后，需要向违纪同学该班级的学习委员进行通知，并让该班学委核实出违纪人员名单，在当天下午五点前将落实到的违纪名单，汇报给相应辅导员；

4、各系部要每周汇总一次该系本周内各班级违纪扣分情况并进行公示，且应将每周的违纪情况汇报到校督导部备案审核。

系生活部工作职责

1、每周各系负责人向系指导老师以及辅导员反馈本周各班级的卫生情况，以及每周周工作总结和卫生检查情况的公示；

2、统计各系每周的班级卫生评比情况并向校生活部提供评比数据；

3、每周根据校级生活部抽查的反馈，向系部反馈卫生抽查情况；

4、节假日假单由校级统一发放给各系部负责人，各系部负责人发放给各班生委进行填写并在规定时间内上交汇总给校级生活部以及系部辅导员和相应的系部指导老师。（大三实习名单、节假日名单、周末长请名单）