为全面总结近期工作，4月25日中午，外语系采编部在教学楼1002教室召开了常规例会，本次会议由采编部部长吴*霞主持，参加本次会议的人员有辅导员钱小莉老师、副部长朱*凯及16级干事。

首先，钱小莉老师提出关于新闻写稿拍照问题及注意事项，对大家在拍照过程中角度选取、照片的清晰度和图片整体构成进行阐述，还强调了标点符号的使用，指出新闻稿的写作要具有准确性。另外钱小莉老师也肯定了采编部一直以来所付出的努力，希望在以后的工作中大家都能有所成长，综合素质和工作能力能得到一定提升。接着部长总结近期工作并对接下来的活动进行任务分配，最后与干事们分享了一些自身写作的经验与体会。

例会过程中，干事们都认真听讲、记录会议内容并认清了自己的不足之处。大家在此次的例会中受益匪浅，希望能为外语系的工作做出贡献，让外语系越来越好。