为了增进各个部门之间的交流，明确各个部门的工作事项。外语系系两委于2016年11月16日在教学楼1014教室召开两委第一次例会。两委所有成员都参与了本次会议。

此次例会由两委主席钟小娜主持，主要分为三个环节分别是:迎新总结、近期活动、注意事项。由文体部副部长江宇同学对迎新晚会准备工作中存在不足之处进行总结并提出了应对方法，不仅从中汲取宝贵的经验，而且为今后外语系的活动奠定良好的基础。其次，由主席钟小娜同学对外语系近期活动内容进行了介绍，希望外语系系两委全体成员能够积极参与，加强全体干事对系两委工作动态的密切关注。最后，由主席和副主席共同说明了注意事项，关于会议出勤及纪律方面的问题，希望各部门之间应互相帮助，荣辱与共，会议在全体成员热烈的掌声中圆满结束。

通过此次会议的召开，不仅促进系两委干事之间的沟通，而且为各个部门之间建立友谊搭建平台，增强外语系系两委的凝聚力。同时，为各个部门之间的相互合作奠定了好的基础。