实验室管理规章

澳门862727仪器设备维修管理实施细则

来源:  发表时间: 2017-05-16 11:03:17

澳门862727仪器设备维修管理实施细则

为加强仪器设备的维修管理,节省学校经费开支,提高仪器设备的完好率与利用率,积极为全校教学、科研服务,特制定本实施细则。

  一、凡仪器设备的使用保管人员均负有做好仪器设备维护、检修、校验工作的职责,保证仪器设备处于完好状态,平时须认真钻研维修技术,不断提高业务水平。

  二、仪器设备维修实行学校、系部(部门)二级管理。校级由实训科负责仪器设备维修的审定、协调、监督、检查和验收工作;系部级负责落实具体维修,验收工作。

  三、仪器设备发生故障时,操作人员须立即停止使用,采取有效措施防止故障(损坏)扩大,及时实验室主任或部门负责人报告,并实地查明原因,组织力量进行维修。如属人为故障,应向实训科报告,按照学校有关规定进行处理。

  四、系部(部门)要注重仪器设备的日常维护与使用安全,定期检查,发现故障及时修复,防止仪器设备带病运转,确保完成其年度使用机时。

 五、维修经费。仪器设备的维修经费由学校、系部专项维修经费中列支。

 六、仪器设备维修申请程序:

  1、使用单位自行维修好的仪器设备,由维修人员填写《澳门862727仪器设备维修申请表》,经部门负责人核实签字并归档备案。

  2、使用单位需要外修的仪器设备,填写《澳门862727仪器设备维修申请表》,由部门负责人及分管领导签字,送交实训科审核后,通知定点维修单位进行维修。修复后完善《澳门862727仪器设备维修申请表》归档备案。

  3、保修期内的仪器设备受损时,使用单位自行或通过实训科与供应商及时联系维修。修复后完善《澳门862727仪器设备维修申请表》归档备案。

七、仪器设备维修审批程序:

1、单次维修价格在5千元以下的仪器设备,经使用单位分管领导审核并报实训科审批后,由使用单位联系有关维修事宜,修复后完善《澳门862727仪器设备维修申请表》并归档备案。

2、单次维修价格在5千元(含)到5万元的仪器设备,经使用单位分管领导审核并报实训科审批后,由使用单位联系有关维修事宜,签定合同后进行维修。修复后,使用单位自行组织验收并完善《澳门862727仪器设备维修申请表》归档备案。

3、单次维修价格在5万元(含)至10万元的仪器设备,由使用单位提出申请,填写《澳门862727贵重仪器设备维修可行性论证报告》,并自行组织专家论证,报实训科维修科,经实训科负责人审批后,由使用单位会同实训科与维修单位谈判,或通过招标方式确定维修单位,签定合同后进行维修。修复后,使用单位会同实训科组织验收并完善《澳门862727仪器设备维修申请表》归档备案。

4、单次维修总价10万元(含)以上的大型精密仪器设备,由使用单位提出申请,填写《澳门862727贵重仪器设备维修可行性论证报告》,报实训科维修科,经实训科组织论证,并报分管校领导审批后,由使用单位会同实训科与维修单位谈判,或通过招标方式确定维修单位,签定合同后进行维修。修复后,使用单位会同实训科组织验收并完善《澳门862727仪器设备维修申请表》归档备案。

八、申请学校大型贵重仪器设备维护基金必须根据《关于加强澳门862727贵重仪器建设与管理的若干意见》的通知附录4《澳门862727贵重仪器设备维护基金管理暂行办法》执行,程序如下:

1、使用单位填写《澳门862727仪器设备维修申请表》。

2、维修申请报告,注明该设备是否加入贵重仪器协作网,年使用时间,开放机时等。并经校分管部门审批,报实训科维修科。

3、维修金额超过五万元(含),填写《澳门862727贵重仪器设备维修可行性论证报告》,报实训科维修科,经实训科组织论证。

4、分管校领导审批后,由使用单位会同实训科与维修单位谈判。维修金额超过五万元(含),或通过招标方式确定维修单位。签定合同后进行维修、验收等工作。

九、仪器设备维修报账所需材料:

1、单次维修价格在5千元以下的仪器设备:《澳门862727仪器设备维修申请表》;维修发票;更换零部件价值超过500元的需办理进仓手续。

2、单次维修价格在5千元(含)至5万元仪器设备:《澳门862727仪器设备维修申请表》;维修发票;维修合同;验收报告;更换零部件价值超过1000元的需办理进仓手续。

3、单次维修价格在5万元(含)以上的仪器设备:《澳门862727仪器设备维修申请表》;维修发票;维修合同;《澳门862727贵重仪器设备维修可行性论证报告》;验收报告;更换零部件价值超过500元的需办理进仓手续。

    十、本办法自公布之日起执行,由实训科负责解释。


附件1:澳门862727仪器设备维修申请表

附件2:澳门862727贵重仪器设备维修可行性论证报告

附件3:澳门862727仪器设备维修验收表

附件4:澳门862727仪器设备维修合同

附件5:澳门862727仪器设备维修管理实施细则